Panduan

AC standing berapa PK untuk ruangan dan tenda acara

AC acara tidak dihitung dari luas ruangan saja. Yang paling banyak memanaskan ruangan justru tamunya sendiri, dan lampu panggung.

Tamu adalah sumber panas terbesar

Untuk AC rumah, patokannya luas ruangan. Untuk acara, patokan itu menyesatkan, karena ruangan yang sama bisa berisi 20 orang atau 200 orang.

Satu orang dewasa yang duduk tenang mengeluarkan panas sekitar 400 Btu per jam. Kalau berdiri, berjalan, atau menari, angkanya naik. Artinya 100 tamu saja sudah menambah beban sekitar 40.000 Btu per jam, sebelum menghitung panas dari atap, dinding, dan lampu.

Lampu panggung menambah lagi. Lampu HMI dan lampu daylight besar mengubah hampir seluruh dayanya menjadi panas. Kalau acara pakai lighting panggung penuh, bebannya harus ikut dihitung.

Kapasitas AC yang kami sewakan

Satu PK kira-kira setara 9.000 Btu per jam. Ini kapasitas alat yang kami antar, beserta perkiraan jumlah tamu yang masih nyaman di ruangan tertutup ber-plafon normal.

Alat	Kapasitas	Perkiraan di ruangan tertutup
AC portable 1,5 PK	sekitar 13.000 Btu per jam	Ruang kecil, ruang rias, ruang panitia, sekitar 10 sampai 15 orang
AC standing 5 PK	42.000 Btu per jam	Sekitar 60 sampai 80 tamu duduk, atau satu sisi ruangan sedang
AC standing 10 PK	100.000 Btu per jam	Sekitar 150 sampai 200 tamu duduk, atau ruangan besar dengan beberapa unit
Misty fan	250 watt, mendinginkan dengan kabut air	Area terbuka dan tenda, bukan ruangan tertutup

Tenda dan area terbuka: aturannya berbeda total

Di tenda, udara dingin punya banyak jalan keluar, dan atap terpal menyerap panas matahari sepanjang siang. AC standing di tenda terbuka akan terasa hanya di radius beberapa meter dari unitnya, dan itu bukan kerusakan alat, itu memang sifatnya.

Patokan kasar yang kami pakai: untuk tenda yang sisinya tertutup rapat, siapkan sekitar dua kali kapasitas yang akan dipakai di ruangan seukuran itu. Untuk tenda yang sisinya terbuka, AC hampir selalu bukan jawaban.

Untuk area terbuka, misty fan jauh lebih masuk akal. Dayanya kecil, tidak perlu ruangan tertutup, dan yang dituju adalah orang di sekitarnya, bukan seluruh volume udara. Kelemahannya kabut air, jadi jangan ditempatkan mengarah ke alat elektronik, meja makanan, atau kain dekorasi.

Kalau acaranya siang hari di tenda, penempatan lebih menentukan daripada kapasitas. Unit diarahkan ke area tamu duduk, bukan ke tengah lapangan.

Yang perlu disebut saat chat

Berapa tamu, dan mereka duduk atau berdiri. Ini angka yang paling menentukan.

Ruangan tertutup, tenda tertutup, atau area terbuka. Tiga jawaban ini mengarah ke alat yang berbeda.

Ada lighting panggung atau tidak. Lampu besar menambah beban panas yang nyata.

Berapa jam AC harus menyala, dan apakah ada listrik yang cukup. AC standing menarik daya besar, jadi jatah listrik venue perlu dicek bersamaan.

Acara siang atau malam. Tenda di siang hari jauh lebih berat daripada tenda yang sama di malam hari.

Pertanyaan yang sering muncul

Berapa unit AC standing untuk 300 tamu?

Sebagai titik awal, dua unit 10 PK untuk ruangan tertutup, dan itu masih perlu dicek terhadap luas, tinggi plafon, serta ada tidaknya lighting panggung. Sebut ketiganya saat chat supaya kami hitungkan, bukan menebak.

AC standing perlu listrik sendiri?

Umumnya ya, terutama unit 10 PK. Dayanya besar dan tidak bijak menumpang jalur yang sama dengan sound atau lighting. Tanyakan ke venue berapa ampere yang tersedia di titik penempatan.

Bisa pakai misty fan saja untuk hemat?

Bisa, kalau acaranya di area terbuka atau tenda bersisi terbuka. Di ruangan tertutup misty fan justru menambah kelembapan tanpa menurunkan suhu secara berarti, jadi bukan pengganti AC.

AC-nya dipasang berapa lama sebelum acara?

Untuk ruangan besar, mendinginkan butuh waktu. Sebaiknya unit menyala beberapa jam sebelum tamu masuk, bukan tepat saat acara mulai. Ini berarti alat perlu datang sehari sebelumnya atau pagi sekali, dan itu memengaruhi perhitungan durasi sewa.